Die besten Offline-Zeiterfassungstools 2026.
Fünf Wege, deine Stunden zu erfassen, ohne ein Dashboard zu mieten. Zwei davon sind von uns. Wir sagen dir, wann die anderen besser passen.
Die meisten Zeiterfassungstools wollen ein Konto, einen Teamtarif und einen Platz auf fremden Servern. Deine Stunden verraten viel über dich: für wen du arbeitest, wann du Pause machst, was du abrechnest. Bei allen folgenden Optionen bleiben diese Aufzeichnungen auf deiner Seite des Bildschirms.
1. Time Tracker (das sind wir)
Eine HTML-Datei: Halte fest, was du für wen getan hast, wie viele Stunden und an welchem Datum. Kein Konto, keine Synchronisierung, offline nutzbar. Ideal, wenn du nur ein schlichtes, privates Protokoll abrechenbarer Stunden willst. Zum Werkzeug.
2. Freelancer's Pond (auch von uns)
Die Suite, in der aus Stunden Rechnungen und aus Rechnungen Einnahmen werden. Alles in einer Datei mit gemeinsamem Datenstand über alle Tabs hinweg. Ideal für Freelancer, die den ganzen Weg vom Stundenzettel bis zur Zahlung abdecken wollen, ohne SaaS-Rechnung. Zur Suite.
3. ActivityWatch
Automatische Open-Source-Zeiterfassung nach dem Local-first-Prinzip: Erfasst genutzte Apps und Websites und speichert die Daten auf deinem Rechner. Ideal, wenn du wissen willst, wo die Zeit geblieben ist, statt sie von Hand zu protokollieren. activitywatch.net.
4. Kimai
Open-Source-Zeiterfassungssoftware zum Selbsthosten. Ideal für kleine Teams, die gemeinsame Stundenzettel brauchen und gern einen eigenen Server betreiben. kimai.org.
5. Eine einfache Tabelle
Eine lokale Tabelle mit Spalten für Datum, Kunde und Stunden. Kostenlos und vertraut. Ideal, wenn du ohnehin ständig mit Tabellen arbeitest und nur Summen brauchst.
Unsere Tools rund um die Zeit
Häufige Fragen
Funktioniert eine Offline-Zeiterfassung ohne Internet?
Ja. Time Tracker und Freelancer's Pond sind jeweils einzelne HTML-Dateien, die ganz ohne Verbindung in deinem Browser laufen. Auch ActivityWatch läuft lokal.
Kann ich erfasste Stunden meinen Kunden in Rechnung stellen?
In Freelancer's Pond ja: Erfasste Stunden fließen direkt in Rechnungen ein. Der eigenständige Time Tracker speichert das Protokoll und die Summen; du kopierst sie dorthin, wo du sie brauchst.
Welches Tool erfasst die Zeit automatisch?
ActivityWatch. Bei den anderen trägst du bewusst selbst ein, was du getan hast. Viele finden das ohnehin ehrlicher.